为了科学高效地完成科学基金的项目评审工作，国家自然科学基金委员会计划构建同行评议专家选择辅助系统，探索利用信息系统将申请项目自动分组，这将有利于提高项目受理的效率，规范同行评议体系，增强同行评议专家遴选的科学性，推进评审制度化和规范化，确保评审的公平性。.本项目将在现行申请代码的基础上，通过学科调研和近年来申请项目信息修改和完善申请代码，提出代码内的主要研究方向，从科学问题、研究对象、研究方法等不同层次挖掘各研究方向下的关键词，进而组成科学规范的学科关键词词库并将该词库公布于申请者和同行评议专家。对专家库内专家信息进行规范，使每位专家都有规范的研究方向和准确的关键词，并对专家进行分级，在同行评议专家选择辅助系统中基于申请代码－研究方向－关键词三个级次标记同行评议专家。引导申请人基于关键词词库选择申请代码和关键词。在辅助系统中以申请书的关键词进行项目分组和指派关键词匹配的同行评议专家。

In order to improve the efficiency of grant reviewing, the NSFC is planning to implement an information sorting system, where both grant applications and grant reviewers are categorized according to research areas. This coding system aims to facilitate grant allocation, encourage appropriate reviewer selection, and ensure quality control and fair selection of the NSFC grants. .By starting with the current grant coding system, this project will collect and categorize information of recent grant applications according to subjects to determine the major research direction for each set of grant codes. After detailed information scanning through areas of the grant application including scientific question, research focus, and methods etc, keywords representing each set of grant codes would also be identified and summarized into a designated keyword database, which would be announced to all grant applicants and reviewers. In addition, the current reviewer database would also be updated so that each reviewer would be ranked according to his/her scientific attributes and attached with standardized keywords indicating research interest and specialties. Grant applicants are advised to use standardized keywords, which could be identified by the database during grant submission. As a result, more appropriate grant and reviewer allocation could be achieved by a keywords matching process between the grant applications and system database.

本项的目的是为了科学高效地完成科学基金的项目评审工作，构建同行评议专家选择辅助系统，探索利用信息系统将申请项目自动分组，这将有利于提高项目受理的效率，规范同行评议体系，增强同行评议专家遴选的科学性，推进评审制度化和规范化，确保评审的公平性。工作内容是在现行申请代码的基础上，通过学科调研和近年来申请项目信息修改和完善申请代码，提出代码内的主要研究方向，从科学问题、研究对象、研究方法等不同层次挖掘各研究方向下的关键词，进而组成科学规范的学科关键词词库并将该词库公布于申请者和同行评议专家。为了完成这一工作，项目负责人在基金委学科负责人的指导和协助下，组织了两次专家讨论会。第一次会议是2014年9月20日在天津举行，邀请了20余位本学科相关研究方向的资深学者（附件1），进行了为期半天的项目启动和任务分配会议，向专家详细介绍了本项目的目的、内容、目标和要求。参会专家发挥组织协调作用，在会后分别组织各自研究方向的多名专家，通过通讯方式讨论和制订各自研究方向的中英文关键词。在接下来一个半月的时间里，本项目负责人与基金委学科负责人一起，与各位专家保持了高频率的沟通，协调各个方向组之间的工作，在这个阶段完成了关键词库的初稿。第二次会议是2014年11月3日在北京航空航天大学举行的，樊瑜波教授提供了会议室（附件2）。本次会议邀请了20位资深专家，基金委生命科学学部副主任冯雪莲，杨正宗处长和流动项目主任孟雪梅全程参加了会议。在这次会议上，冯主任根据其他学科的情况，对本项目提出了具体要求，对完成的关键词库初稿提出了具体修改意见。20位专家在为期一天的会议中逐条认真讨论，尤其是对研究方向的科学分组进行了广泛讨论，更加明确了任务和目标。会议结束后，项目负责人和基金委学科负责人继续与专家们高频率沟通，协助各研究方向的专家互通信息，督促专家们尽快完成工作。最终在2014年12月10日前后完成了学科关键词库（附件3：C10研究方向与关键词），共计2万余字，对应英文词汇9千多。本项目历时3个多月，两次会议召集了40多位资深专家，而每位专家分别组织了3-5人不等的同行专家参与此项工作。因此，可以说本项目制定的学科关键词库是近200名专家的集体智慧和辛苦付出取得的成果，令人欣慰的是这个关键词库在2015年国家基金评审中发挥了作用，被证明是一个很实用的同行评议专家选择辅助系统。