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充分利用EndNote软件写综述

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  有些人可能认为综述很难写,如果是SCI综述的确不好些,需要这个研究领域的大牛,完全掌握了该研究的历史背景和方向才能写好。但是对于一般的综述,还是很好写的,尤其是使用 EndNote,写综述更是很简单。科研动力本文就说一下如何利用EndNote撰写综述。

利用EndNote软件写综述

  确定研究范围

  首先要确定自己的综述要写什么。这个可能导师会给一个方向,也可能是自己感兴趣的某一个研究。

  但是一个研究也会分成很多人内容,其中又有很多的详细研究。因此在写综述前一定要知道自己打算写哪些内容。

  如果不了解这个研究,可以先看一下相关的综述文章。这不仅可以了解研究大致脉络,而且将来自己写综述的时候也有很多帮助。

  查询相关文献

  了解了研究方向后,就需要查询相关的文献了。

  查询文献可以使用PubMed的高级搜索功能,但是我个人更推荐 PubReMiner,这样筛查 PubMed 文献来更方便。

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  找到文献后就是开始阅读了,下面是如何利用 EndNote 撰写综述了。

  撰写综述

  把查询到的所有文献全部导入到 EndNote 中,具体导入方法可以有很多,不了解如何导入的话可以看这里:EndNote 导入方法。

  分组

  导入到文献以后,我建议先分一个「Temp」组,把所有文献都放置在此组类,然后再根据阅读后进行筛选。

  在导入的文献速读以后,如果某些文献和自己写的综述没有多少关系,可以放置在「暂时丢弃」组;但是如果某些文献看后与自己的综述有关系,可以放置在「不重要组」;如果某些文献和综述有很大的关系,那就放置在「重要」组,表明这些文献是要详细的看的,这些文献对于写综述是很有参考价值的。

  有时候可能看到某篇文献的参考文献很有用,可以把这些参考文献放置在「参考文献」组,说明是其他文章参考的,引不引用看后再说。

  阅读并插入文献

  重要的文献放置在「重要」组,要精读。精读过程中如果发现一篇文献的部分内容对自己有帮助,是综述要写的内容,可以把这些内容直接复制到Word中,然后插入这篇文献,说明是引用的这篇文献。并且在PDF文件中作好标记,将来看时可以快速知道是引用的哪些内容。

  PDF 作标记的方法可以使用 EndNote 自带的阅读器,作标记还是比较方便。并且 EndNote 还可以查找标记内容。不过我个人还是喜欢利用第三方的 PDF 阅读器进行标记,比如PDF-XChange Viewer

  看的时候重点看摘要,前言,讨论和结论。前言部分对应自己综述的前言,以此类推。比如我在前言看到一段是我需要的内容,那就复制这段到前言中,然后插入该文献。以此类推。

  有的文献材料和方法也很重要,如果是写方法论方面的综述。反正总之啥有用就复制啥内容,同时不要忘了插入这个文献。

  组织

  经过上面的阅读和插入文献以后,最后就是组织综述了。

  现在可能插入的内容比较混乱,还有重复的地方。混乱的地方那就根据逻辑关系组织起来,重复的地方合并引文在一起。

  这其中可能有些逻辑接不上的地方,或者不完善的地方,就需要再查询相关的文献并看文献

  还需要看一些文献,重复上面的步骤,直到前后逻辑没有问题之后,一篇综述基本完成了。

  润色

  如果是写中文综述,还好说些,不过注意尽量把英文的表达习惯写成中文的表达习惯。比如英文多用被动语态,可是中文并非如此,要改成主动语态。比如某名说「某某蛋白被证明….」这样也能看懂,但是说成「研究表明某某蛋白…」不更好。

  如果是写英文的综述,此时不能完全引用原文,虽然此时我们插入了文献表明引用的某个文献,但是也变换一下,只要把意思说起来就行了。可以变换句式,也可以提取整个内容的意思进行表述,这个就要看个人的英语水平了。

  成稿

  经过上面的步骤,最后就是成稿了。这个过程可能还需要删除一部分参考文献,因为某些杂志或者论文要求参考文献数量有要求。

  还有根据相关要求修改一下格式,比如字体了,大小了,行间距了等等。

  如果投稿,还可以根据EndNote 提供的相应模板进行撰写,需要根据杂志的要求格式化引文和参考文献。如果杂志不要求保留引文的链接,可以删除 EndNote 在 Word 中插入文献的链接,这样兼容性更好一些。

  后记

  总之有了 EndNote,写综述还是很方便的,尤其是中文综述。

  但是英文综述如果不发表好写,想发表还是很难的。因为国外的综述大都是邀稿,一般是这个研究领域的专家写出来的。没有对此研究领域非常熟悉,是写不出来好的综述的。

  想当初我写综述的时候,那时还不知道有EndNote这个好的软件,把所有重要的文献都打印出来,手动标记,再写综述。参考文献也是这样,全部打印出来,标上号。有时候删除或者增加一个参考文献,全部都要动。

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